Asistent/ka odboru komunikace
Hledáme Asistentku/Asistenta odboru komunikace
Jaká bude vaše náplň práce?
Jednoznačně jednou větou:
Budete mít přehled o všech aktivitách ředitelky komunikace – budete muset být vždy o krok napřed a to s cílem usnadňování pracovního shonu, Vaším posláním bude ulehčit každodenní práci ředitelky odboru a celého jejího týmu….
O co půjde:
Organizační podpora ředitelky komunikace:
- zajišťovat plynulý chod kanceláře
- působit jako první kontaktní osoba
- vyřizovat telefonní hovory a emaily - správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické, vyřizování externí a interní korespondence
- zajištění administrativní agendy, občerstvení při jednáních, atp..
- plánování schůzek, vedení kalendáře
- příprava podkladů a zápisů z jednání, řešení ad hoc úkolů a projektů dle potřeby
Zajištění potřeb odboru komunikace
- Komunikace s obchodními partnery
- Obsluha spisové služby
- Archivace dokumentů
- Zajišťování kancelářských a jiných potřeb pro odbor
- Komplexní evidence docházky odboru komunikace
- Komplexní dohled nad rozpočtem odboru komunikace
- Vystavování a evidence objednávek a faktur
- Spolupráce při zajištění poptávkových řízení a zakázek odboru
- Podílení se na tvorbě pokynů a směrnic
- Orientace v legislativních pravidlech
….a mnohem více různorodé a pestré agendy – povíme si osobně? J
A co váš profil?
- Jste časově flexibilní
- Rozhodně jste spolehlivý člověk s pečlivým přístupem a smyslem pro detail
- Naprosto samostatný přístup, systematičnost
- Organizace, plánování, ale i administrativní agenda Vás baví
- Věci dotahujete do konce a myslíte o krok napřed
- Komunikační dovednosti patří mezi Vaše silné stránky
- MS Office zvládáte levou zadní
- Podklady pro jednání budete kompletovat v PowerPointu, Excelu či Wordu, které ovládáte na pokročilé úrovni
- Anglicky se domluvíte, je pro vás hračkou zavolat kolegům
Co byste měl/a splňovat?
- SŠ nebo VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy, komunikace či marketingu.
- Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail.
- Komunikativnost a příjemné vystupování – budete klíčovou spojkou mezi naším týmem a ostatními partnery.
- Výborná znalost práce na PC (MS Office, e-mailová komunikace)
- Zkušenosti na podobné pozici min. 5 let
Nabízíme:
- smluvní mzda
- 6 týdnů dovolené
- pružná pracovní doba 37,5 h/týden
- jízdní výhody ČD, po 6 měsících i pro rodinné příslušníky
- příspěvek na stravování (stravenkový paušál/eStravenka)
- volnočasovou kartu MultiSport
- po 6 měsících příspěvek na penzijní spoření, nebo dlouhodobý investiční produkt (DIP)
- možnost se odborně i osobně vzdělávat
- možnost kariérního růstu aj.
CO JE SPRÁVA ŽELEZNIC, STÁTNÍ ORGANIZACE?
— již více než 20 let hospodaříme s železničními dráhami v majetku státu a plníme funkci vlastníka a provozovatele dráhy ve smyslu zákona o dráhách
— Zajišťujeme provozování, provozuschopnost, údržbu, opravy, rozvoj a modernizaci drážní infrastruktury.
— Dlouhodobě se profilujeme jako moderní, stabilní a perspektivní společnost.
— Se svými cca 17 tisíci zaměstnanci patříme mezi největší zaměstnavatele v České republice.
